Excel gevorderden - IN COMPANY

Op het einde van de cursus kan de cursist complexe berekeningen maken. De cursist kan op een gebruiksvriendelijke manier standaarddocumenten creëren, snellere opmaak via stijlen en thema’s toepassen, ingetypte gegevens valideren, de opmaak automatiseren en beveiligen kunnen hierbij een grote hulp zijn. De cursist kan gegevens samenvoegen en groeperen, databanken in Excel opstellen en beheren. Via draaitabellen en grafieken worden samenvattingsrapporten gemaakt.

Tijdens deze cursus leer je geavanceerde functies en technieken in Excel.

We behandelen volgende onderwerpen:

• Complexe berekeningen: relatieve, absolute en gemengde celadressen, werken met en zonder de Functie Wizard, overzicht van functies (statistisch, wiskundig, datumen tijd, tekst, logisch), formules en functies controleren

• Werken met voorwaardelijke opmaak: specifieke waarden aanduiden en voorstellen via gegevensbalken, kleurenschalen en pictogramseries. Nieuwe regels (Rules) definiëren, beheren en verwijderen

• Een bereiknaam definiëren: bereik benoemen, gebruik van bereiknamen, formules of constanten benoemen, automatiseren van naamgeving, namen beheren (Name Manager)

• De draaitabel (PivotTable): aanmaken, de structuur wijzigen, herberekenen, weergave aanpassen, filteren (eenvoudige filter, filter op waarde, slicers), berekeningen (type berekening wijzigen, suben eindtotalen (Grand Totals), berekend veld), een geconsolideerde draaitabel, draaitabellen combineren (eenvoudig Dashboard)

• De draaigrafiek (PivotChart): aanmaken, de structuur en layout wijzigen

• Exceltabellen: creëren, afdrukken, verwijderen en converteren naar normaal gegevensbereik. Rijen of kolommen toevoegen en verwijderen, berekende kolom (Calculated Column) toevoegen, totaalrij (Total Row) toevoegen

• Beheer van databanken: opstellen van een Exceldatabank (Lijst of Tabel), ddubbele records verwijderen – klassieke methode, dubbele records verwijderen – Unique (Uniek) en Sort (Sorteren), sorteren van databankgegevens, gegevens filteren: automatisch filteren, uitgebreid filteren (query), gebruik van slicers in tabel, de Filter functie, rekenen in een lijst: subtotalen en databankfuncties, dynamisch rekenen met keuzelijstjes.

Deze vorming bestaat uit 2 vormingsdagen.

VOOR WIE:

Werknemers uit de sector die reeds een basiskennis Excel hebben. De cursus is bedoeld voor mensen die op een efficiënte manier hun (complexer) rekenwerk willen verlichten, die gegevens wensen te beheren via databanken en een doorgedreven analyse wensen uit te voeren.

VOORWAARDEN:

• Minimaal 6 werknemers nemen deel aan de vorming. Vrijwilligers en stagiairs komen niet in aanmerking. Heb je geen 6 werknemers? Dan kan je eventueel de vorming samen met andere organisaties organiseren, die tot dezelfde sector behoren als jouw organisatie.

• De opleiding moet vóór 31 december van het lopende kalenderjaar plaatsvinden.

• Het starten einduur bepaal je in overleg met de opleider.

• De vorming van de werknemers vindt plaats tijdens de werkuren of wordt als arbeidstijd beschouwd.

• Het fonds vergoedt rechtstreeks de opleider. Andere kosten (zoals de huurprijs van een lokaal of de lonen van deelnemers) worden niet terugbetaald.

• Annuleer je de vorming op minder dan 2 weken van de start, dan rekenen wij je organisatie de annuleringskost van de opleider aan.

OPGELET:

Deze vorming is gratis voor organisaties behorend tot de Federale vormingsfondsen:

• Ziekenhuizen (PC330)

• Ouderenzorg (PC330)

• Gezondheidsinrichtingen en diensten (PC330)

• Opvoedingsen huisvestingsinrichtingen (PC319)

• Het Sociaal Fonds 337 (PC337)

Voor Ziekenhuizen gaat de deelname aan vorming af van hun opleidingsbudget.

Werknemers van Ziekenhuizen en Rusthuizen in het bezit zijn van een master diploma mogen niet deelnemen, behalve indien:

• ouder dan 50 jaar,

• bij een verminderde arbeidsgeschiktheid of

• minder dan één jaar in dienst en werkzoekende vóór de aanwerving.